Job Description

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\xe6\xb1\x82\xe4\xba\xba\xe7\x95\xaa\xe5\x8f\xb7 2308-65914

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\xe6\xa5\xad\xe7\xa8\xae

\xe9\x87\x91\xe8\x9e\x8d\xe3\x83\xbb\xe4\xbf\x9d\xe9\x99\xba

\xe8\x81\xb7\xe7\xa8\xae

\xe7\xb5\xa6\xe4\xb8\x8e

SGD 25 \xef\xbd\x9e SGD 25

\xe5\xbe\x85\xe9\x81\x87

NA

\xe5\xb0\xb1\xe6\xa5\xad\xe6\x99\x82\xe9\x96\x93

9am-3pm or 10am-4pm (5 hours/day)

\xe5\x8b\xa4\xe5\x8b\x99\xe6\x97\xa5

Mon-Fri

\xe6\xa6\x82\xe8\xa6\x81

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\xe6\xb1\x82\xe4\xba\xba\xe5\x86\x85\xe5\xae\xb9

Responsibilities:
- Manage various office tasks, including coordination with external vendors.
- Handle incoming calls and redirect them as necessary.
- Assist in expense reimbursements for staff.
- Arrange restaurant reservations and coordinate gift arrangements.
- Provide accounting support as needed.
- Maintain filing and scanning of documents.
- Manage office supplies and inventory.
- Greet and assist visitors.
- Coordinate document deliveries.
- Perform miscellaneous tasks as required.
- Manage customer information.
- Assist in updating the company website and creating video content (*No IT skills required, simple tasks).
- Provide support in compliance and risk management tasks.
- Undertake other related responsibilities.

- \xe3\x82\xaa\xe3\x83\x95\xe3\x82\xa3\xe3\x82\xb9\xe7\xae\xa1\xe7\x90\x86\xe3\x81\xae\xe4\xb8\x80\xe9\x80\xa3\xe6\xa5\xad\xe5\x8b\x99(\xe5\x90\x84\xe6\xa5\xad\xe8\x80\x85\xe3\x81\xa8\xe3\x81\xae\xe3\x82\x84\xe3\x82\x8a\xe5\x8f\x96\xe3\x82\x8a)
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\xe5\xbf\x9c\xe5\x8b\x9f\xe8\xb3\x87\xe6\xa0\xbc

*Financial experience is not required. Personality is highly valued.

[Must]
- Positive and sincere personality, able to maintain confidentiality.
- Capable of multitasking and progressing with tasks.
- Willingness to handle detailed tasks and miscellaneous duties.
- Ability to speak and read Japanese. (*Tasks include expense reimbursement for Japan trips (receipts in Japanese), arranging flowers for clients in Japan, and making reservations at Japanese restaurants.)

[Advantage]
- Previous administrative experience is a plus.
- Experience working in Japanese companies

\xe2\x98\x85\xe9\x87\x91\xe8\x9e\x8d\xe7\xb5\x8c\xe9\xa8\x93\xe4\xb8\x8d\xe5\x95\x8f\xe3\x80\x82\xe4\xba\xba\xe6\x9f\x84\xe9\x87\x8d\xe8\xa6\x96\xe3\x81\xa7\xe3\x81\x99\xe3\x80\x82

\xe3\x80\x90\xe5\xbf\x85\xe9\xa0\x88\xe6\x9d\xa1\xe4\xbb\xb6\xe3\x80\x91
- \xe6\x98\x8e\xe3\x82\x8b\xe3\x81\x8f\xe7\xb4\xa0\xe7\x9b\xb4\xe3\x81\xa7\xe3\x80\x81\xe5\xae\x88\xe7\xa7\x98\xe7\xbe\xa9\xe5\x8b\x99\xe3\x82\x92\xe5\xae\x88\xe3\x82\x8c\xe3\x82\x8b\xe6\x96\xb9
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